La postulación está estabilizada. El siguiente paso exige información completa para el cierre y la auditoría.
Pedidos gestionados
367Números de carga oficiales
Vehículos registrados
126Placas únicas
Peso movilizado
1.373.848Kilogramos registrados
Transportadoras
4Participantes en la operación
Avance de implementación
Estado de las etapas
ETAPA 01
Capacitación
Implementada
Formación y acompañamiento a las transportadoras.
ETAPA 02
Postulación
Estabilizada
Recursos, placas y solicitudes en operación.
FOCO ACTUAL
Trazabilidad
Por consolidar
Reportes oportunos y cierre de las órdenes.
SIGUIENTE FASE
Auditoría
Inicio 02 OCT
Órdenes completas y soportes para revisión.
Prioridad operativa
Completar trazabilidad
Responsables y cumplimiento por transportadora.
Dependencia por resolver
Habilitar integración GPS
Coordinación con proveedores y Nestlé Purina.
Frente de ahorros
Completar la línea base
2025 procesado; 2026 pendiente de homologación.
Objetivo de la reunión · Cerrar compromisos de trazabilidad, confirmar auditoría y asignar la información pendiente para ahorros.
Pedidos por modalidad
Total registrado
367pedidos
Directo Nacional310 84,5 %
Paqueteo57 15,5 %
126 vehículos1.373,8 t movilizadas
Pedidos por origen
Distribución equilibrada
Mosquera18550,4 %
Santa Lucía18249,6 %
50,4 %49,6 %
MosqueraSanta Lucía
2 orígenes
Participación cercana al 50 % en cada planta.
Ver distribución por tipo de vehículo
Tractomula
104
Sencillo
92
Dobletroque
66
Turbo 4,5
51
Turbo 6
42
Patineta
13
Registros por tipología reportados en el documento.
Lectura ejecutiva · Directo Nacional concentra el volumen. En paqueteo, el control depende de relacionar cada pedido con su vehículo y su ruta.
Participación por transportadora
367pedidos gestionados
Cotrasur141 38,4 %
Liftit106 28,9 %
Icoltrans101 27,5 %
Transportes Oro19 5,2 %
0 %10 %20 %30 %40 %50 %
Estado operativo
Valoración cualitativa
Transportadora
Postulación
Trazabilidad
Cotrasur
Buen desempeño
Buen desempeño
Liftit
Actualizada
Por consolidar
Icoltrans
Con retrasos
Incompleta
Oro
Variable
Incompleta
Foco de acompañamiento
Icoltrans: oportunidad de postulación y detalle del paqueteo. Liftit y Oro: continuidad de trazabilidad.
Ver gestión y compromisos por transportadora
Cotrasur
Mayor avance reportado
141 pedidos · 38,4 %
455.453 kg · 33,15 % del peso
Postulación y trazabilidad: alto nivel de participación y desempeño según el informe.
Gestión WeDo: acompañamiento directo y ajustes de visualización, incluida la placa en la vista principal.
Foco propuesto: sostener la disciplina y completar el cierre de cada orden.
Liftit
Trazabilidad pendiente
106 pedidos · 28,9 %
451.502 kg · 32,86 % del peso
Postulación: información actualizada, con regularizaciones en la jornada siguiente en algunos casos.
Brecha: oportunidad del seguimiento. La transportadora reporta limitaciones de personal.
Foco propuesto: definir responsable y cobertura para cumplir los reportes.
Icoltrans
Atención prioritaria
101 pedidos · 27,5 %
348.283 kg · 25,35 % del peso
Brechas: postulación tardía, especialmente en cargues después de las 5:00 p. m., y trazabilidad incompleta.
Paqueteo: falta oportunidad al informar distribución entre vehículos y rutas. Se repitió la capacitación en dos oportunidades.
Foco propuesto: confirmar placas antes del cargue y comunicar el detalle del paqueteo.
Transportes Oro
Regularidad pendiente
19 pedidos · 5,2 %
118.610 kg · 8,63 % del peso
Postulación: cumplimiento variable de los tiempos definidos para cargues y citas.
Brecha: trazabilidad incompleta o fuera de frecuencia. El informe señala reportes a las 9:00 a. m. y 2:00 p. m.
Foco propuesto: asegurar ambos cortes y el estado final de las operaciones.
Principal bloqueo
Información oportuna y completa
La trazabilidad determina la confiabilidad de los estados, las alertas y el cierre.
Atención prioritaria
RIESGO 01
Trazabilidad incompleta
Registros tardíos y órdenes sin cierre.
WeDoGestión realizada
Alertas, formación y separación de históricos.
TransportadorasPor acordar
Cumplir reportes y cerrar con soportes.
Nestlé PurinaPor acordar
Acordar seguimiento y escalamiento.
RIESGO 02
Postulación y paqueteo
Placas o rutas confirmadas tarde.
WeDoGestión realizada
Franjas ajustadas y alertas antes del cargue.
TransportadorasPor acordar
Confirmar placa, pedido, vehículo y ruta.
Nestlé PurinaPor acordar
Acordar reglas y anticipación.
RIESGO 03
Calidad de información
Datos incompletos generan reproceso.
WeDoGestión realizada
Mejoras en el montaje de pedidos y documentos SKU.
TransportadorasPor acordar
Completar recurso y reportar cambios.
Nestlé PurinaPor acordar
Mantener programación y productos completos.
RIESGO 04
Integración GPS pendiente
El seguimiento continúa manual.
WeDoGestión realizada
Acompañamiento mientras se habilita GPS.
TransportadorasPor acordar
Coordinar acceso con sus proveedores.
Nestlé PurinaPor acordar
Coordinar la integración y definir fecha.
Ver matriz completa de riesgos y acciones
Riesgo e impacto
WeDo · gestión realizada
Transportadoras · por acordar
Nestlé Purina · por acordar
Trazabilidad incompleta
Menor confiabilidad del estado, las alertas y el cierre.
Alertas, reportes, capacitaciones y nuevas visuales; separación entre activos e históricos.
Actualizar en las frecuencias definidas, asignar responsables y cerrar las órdenes con sus soportes.
Reforzar el cumplimiento y acordar el escalamiento ante reportes faltantes.
Postulación y paqueteo
Placas tardías o distribución de rutas sin confirmar.
Ajuste de franjas, postulación fuera del horario y alertas de vehículos próximos a cargar.
Confirmar placas, cabezote y tráiler; informar la relación pedido–vehículo–ruta.
Acordar anticipación y reglas de programación con las transportadoras.
Información incompleta
Reprocesos y demoras en el montaje.
Mejoras en el procesamiento de pedidos completos y documentos SKU.
Completar datos del recurso y reportar cambios oportunamente.
Mantener la información completa de programación y productos.
Integración GPS
Dependencia del seguimiento manual.
Acompañamiento operativo mientras se viabiliza la integración satelital.
Gestionar con sus proveedores los accesos y las condiciones de integración.
Coordinar la integración con proveedores y WeDo, y definir fecha.
Plataforma en operación
Funcionalidades disponibles
6frentes
Pedidos
Cargas, productos y estados
Operativo
Control Tower
Visión integral de la operación
Operativo
Tarifas y aprobación
Tarifario y autorización del cliente
Operativo
Novedades
Incidencias y comunicación
Operativo
Históricos
Órdenes en Entregado, trazabilidad y soportes
Operativo
Recursos
Postulación y aceptación
Operativo
Siguiente etapa
1
Auditoría de Facturas
Capacitación 29 SEP Inicio previsto 02 OCT
Programada
2
Citas
Implementación en curso.
En implementación
3
Áreas y nuevas visuales
Operaciones, Calidad y Servicio al Cliente.
Por programar
4
Integración satelital
Coordinación con proveedores.
Fecha por definir
Ver alcance de otros desarrollos
El informe contempla vista operativa de trazabilidad, asignaciones, pedidos urgentes, documentos, carga masiva e individual y nuevas visuales para el cliente. No precisa el estado de liberación de cada desarrollo; debe confirmarse antes de considerarlo terminado.
Ruta para validar el ahorro
7 capítulos
Información 2025Procesada
2
Línea base 2026Completar y homologar
3
Validación de ahorrosCostos reales y alternativas
Registros sin Estatus
44,2 %sin Estatus
Base histórica 2026
Off-time sin causal
38,4 %sin causal
Casos off-time del análisis
01SobrecostosConciliar lo pagado, justificar el cobro y probar una alternativa viable.
Obtener facturas o liquidaciones finales y contrastarlas con los estimados de Seguimiento.
Separar sobrecostos estructurales de los evitables.
Recibir el histórico diligenciado de autorizaciones con carga, remesa o manifiesto, fecha, causal, valor, solicitante y aprobador.
Comparar con otra cita, tarifa, vehículo o secuencia factible. La plantilla de autorización disponible no sustituye el histórico transaccional.
02Utilización de vehículosValidar capacidad, restricciones y costo real del vehículo alternativo.
Completar m³, estibas, dimensiones y reglas de cubicaje por tipología.
Identificar restricciones de clientes y corredores: accesos, muelles, seguridad, ventanas y descargue.
Precisar cuándo, quién y con qué información selecciona la tipología frente a la consolidación de cargas.
Confirmar tarifa, disponibilidad y menor costo total de la alternativa.
03Tarifas y transportadorasAclarar reglas de asignación y diferencias de tarifa de Icoltrans.
Documentar los criterios de asignación: tarifa, disponibilidad, servicio, ventanas, capacidad y compromisos de volumen.
Explicar los dos valores de Icoltrans para combinaciones iguales de origen, destino y vehículo; precisar C&D, recargos y administración.
Validar la tarifa comparable contra el valor efectivamente facturado o liquidado.
04Retrasos y nivel de servicioCompletar Estatus y causales; vincular cada retraso con su impacto.
Completar el 44,2 % de registros 2026 sin Estatus y el 38,4 % de casos off-time sin causal.
Relacionar retrasos con Stand-by, devoluciones, reprogramaciones, costos adicionales o afectación del servicio.
Desagregar la causal “Demora en despacho” para identificar su origen operativo.
05Esperas y Stand-byAcordar umbrales, tiempos libres y evidencia del costo cobrado.
Definir la espera aceptable y el umbral crítico por tipo de operación.
Confirmar cuándo inicia el cobro y cómo cambia por transportadora, cliente u operación.
Validar eventos de llegada e inicio del descargue, responsables de captura y soportes de aprobación.
Enlazar la espera con costos reales o afectación de servicio; el tiempo transcurrido por sí solo no cuantifica ahorro.
06RechazosDistinguir ajustes administrativos de movimientos y costos logísticos.
Separar refacturación y corrección documental de devolución, redespacho o reentrega.
Reconstruir costos por causal: flete, devolución, almacenamiento, manipulación y efectos comerciales.
Desagregar OE, TI y WC; confirmar el alcance de QC y cómo se corrige cada caso.
Verificar el destino de la mercancía y si el valor neto corresponde a todo el pedido o a la parte rechazada.
07Calidad del datoHomologar 2025 y 2026, definir la fuente oficial y conectar operación, factura y devolución.
Bases y definiciones
Conciliar periodos, archivos faltantes y equivalencia entre Masivo y Directo Nacional. Corregir Estatus y causales faltantes o contradictorias, tiempos invertidos y detalle de rechazos.
Tarifas y costos
Aclarar licitador, colocación de apoyo, flete licitado, flete estimado y alcance de sobrecostos. Conciliar tarifas Icoltrans, facturas y autorizaciones.
Eventos y evidencias
Precisar llegada, inicio de descargue, tiempo libre, soportes de Stand-by y evidencia para asignar responsabilidad.
Identificadores comunes
Definir la llave entre entrega, carga, remesa, manifiesto y devolución, con trazabilidad del destino de la mercancía.
Decisión requerida · Asignar responsables y fechas para completar la línea base. El informe identifica oportunidades; todavía no cuantifica ahorros validados.
Ver preguntas de trabajo para Planeación, Transporte y Finanzas
¿Qué criterios permiten consolidar cargas en una remesa y elegir entre Paqueteo y Directo Nacional?
¿Existen mínimos, máximos o compromisos de volumen por transportadora y ruta?
¿Cuándo cargue y descargue dejan de estar incluidos en la tarifa y generan un cobro de C&D?
¿Qué clientes generan sobrecostos, por qué razón y qué conceptos se registran como “Adicional”?
¿Qué eventos específicos se incluyen en “Demora en despacho” y desde cuándo se causa Stand-by?
¿Qué errores se repiten en pedidos, información y transporte dentro de los rechazos?
Después de un rechazo, ¿la mercancía se refactura, redespacha, reintegra al inventario, reasigna o genera pérdida de venta?
¿Qué fuente permite conectar un rechazo con devolución, segundo despacho, manipulación y reentrega?
¿Qué ajustes y archivos faltan para hacer equivalentes las bases 2025 y 2026?
Ruta de trabajo prevista
Septiembre–octubre 2026
29 SEP
Trazabilidad y capacitación
Completar la etapa manual. Capacitar en Auditoría de Facturas.
WeDo + transportadoras Capacitación: WeDo
01 OCT
Corte de trazabilidad
Revisar órdenes y cierre de la etapa.
WeDo + transportadoras
02 OCT
Inicio de auditoría
Órdenes completas y soportadas para revisión.
WeDo + Nestlé Purina
05–10 OCT
Ampliación y ajustes
Extender el proceso y aplicar mejoras.
WeDo + Nestlé Purina
4 decisiones para cerrar la reunión
Propuestas por validar
01
Trazabilidad
Titular, respaldo y escalamiento por transportadora.
02
Inicio de auditoría
Capacitación, soportes y órdenes para el 2 de octubre.
03
Línea base
Responsables y fechas de entrega de información.
04
Integraciones
Fechas para GPS, nuevas visuales y áreas del cliente.
Ver responsables de los frentes sin fecha definida
Frente
Responsable según informe
Fecha
Integración de Operaciones, Calidad y Servicio al Cliente
Nestlé Purina + WeDo
Por definir
Finalización de nuevas visuales
Equipo técnico WeDo
Por definir
Consolidación de información para visuales
Transportadoras
Continuo
Integración satelital
Nestlé Purina + proveedores + WeDo
Por definir
Información para la línea base de ahorros
Por acordar en la reunión
Por acordar
Mensaje de cierre · La implementación ya tiene una operación activa. La prioridad es consolidar la trazabilidad, habilitar auditoría y completar la evidencia para sustentar los ahorros.